Rechnungen digital erfassen, prüfen und freigeben – das funktioniert in vielen Unternehmen längst. Der Übergang in den Zahlungsprozess sorgt dagegen häufig noch für manuelle Zwischenschritte. Informationen werden erneut übertragen, Daten doppelt erfasst oder zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit.

Damit ist jetzt Schluss: Mit einer neuen Schnittstelle für unsere Electronic-Banking-Software SFirm gehört dieser Medienbruch der Vergangenheit an. Gemeinsam mit unserem Partner DocuWare, einem führenden Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, haben wir Dokumentenmanagement und Zahlungsverkehr enger miteinander verknüpft. Firmenkunden können Rechnungsdaten jetzt direkt aus DocuWare an SFirm übermitteln und Zahlungsprozesse ohne zusätzliche manuelle Zwischenschritte weiterverarbeiten.

Die Integration schließt die Lücke zwischen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr. Statt Daten mehrfach zu übertragen oder zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, stehen die Informationen direkt dort zur Verfügung, wo sie für die Zahlung benötigt werden. Das vereinfacht den gesamten Ablauf vom Rechnungseingang bis zur Ausführung der Zahlung.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Rechnungsdaten direkt übernehmen: Rechnungsdaten werden direkt aus DocuWare an SFirm übergeben, ohne erneute Datenerfassung oder manuelle Zwischenschritte.
  • Medienbrüche vermeiden: Dokumentenmanagement und Zahlungsverkehr greifen direkt ineinander. Doppelte Eingaben und Übertragungsfehler werden reduziert.
  • Zahlungsstatus jederzeit im Blick: Belege und Zahlungsstatus werden automatisch synchronisiert und bleiben in beiden Systemen jederzeit aktuell und nachvollziehbar.
  • Rechtssicher dokumentieren: Belege, Buchungen und Zahlungsnachweise werden GoBD-konform archiviert und revisionssicher dokumentiert.
  • Mehr Zeit fürs Wesentliche: Routineaufgaben laufen automatisiert ab. Das entlastet Mitarbeitende und schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

Wie groß das Potenzial einer durchgängigen Prozesskette ist, zeigen Erfahrungen aus Digitalisierungsprojekten von DocuWare. Dort verkürzten sich die Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsprüfung um bis zu 70 Prozent, Rechnungsrückläufer gingen um bis zu 97 Prozent zurück und die Genauigkeit bei Zahlungen lag bei über 95 Prozent.

„Viele Unternehmen wollen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr enger miteinander verzahnen. Die gemeinsame Schnittstelle verbindet beide Bereiche und ermöglicht effizientere und transparentere Prozesse“, sagt Markus Fottner, Lead Business Development & Account Management bei Star Finanz.

Die neue Schnittstelle steht SFirm-Kunden seit Juni 2026 zur Verfügung.